孙骈这才托了托手中的档案袋，继续往她办公室的方向走。
孙骈刚刚回到办公室，新取回来的资料都还没有看完，陪着公使去开会的石秘书就推门进来，对着办公室内的众人说道：“大家先把手中的活停一下，刚开完的会，给大家安排一下工作。”
众人闻言纷纷停下手中的活，转着凳子扭过身体，面向石秘书的方向，做出认真倾听的样子。
“新加坡代表团的入关申请刚刚已经发了过来，人数已经确认了，数字超出了咱们之前的预计。公使估计现在正在与组委会那边确认，到底哪栋楼的哪几层会被分配给新加坡代表团，等到位置具体确认之后，李秘书、孙秘书、小常和小马你们几位负责实地检验，苏秘书则要做好记录工作。”
亚运村内为各国教练员、运动员已经随行人员们准备的住所都是一栋栋的公寓楼。
根据接待团队等级和人数的不同，组委会那边会提前做好分配。
有的国家接待等级够高，代表团的人数也多，就有可能将一整栋楼房都占下，而人数少接待等级普通的代表团，也许就会出现几个国家代表团共同居住在同一栋大楼内的情况。
但不管是独自占用一栋楼，还是与其它国家的代表团分享使用，一旦楼层和房间分配结束之后，负责接待的团队就要派人进入所分配的房间内，检查室内的水电门窗，还有各种功能设施是否完善，这是他们工作流程中非常重要的一环。
石秘书说完这些就出去了，没多久再回来的时候，手上已经多出了一张通知单。
“新加坡那边的分配结果已经出来了，和巴基斯坦被分在同一栋公寓楼当中，一栋楼四个单元，一、二单元是咱们的，三、四单元归巴基斯坦。公使的意思是这一次将要接待的团队中虽然男性人数的比例要多一些，但总体来说并没有相差太多，所以男士一个单元，女士一个单元的安排还是比较合理的。”
“李秘书你和小马负责一单元，孙秘书你和小常负责二单元，你们两边除了检查单元楼内的居住条件之外，还要统计一下床位情况，住建那边给出来的数字总有差错，这一次咱们自己去数，一张床一张床的查。床数统计出来之后报到苏秘书那边，公使明天要看。”
会议结束之后，孙骈他们立即就带上笔记本，按照石秘书分配下来的任务，拿着通知单先到街道办那边去取钥匙，然后在折返回来开始逐一检查房间，并且做好记录。
亚运村的房屋质量肯定是没问题的，内部的配套设施之前经过质量检查员的检测，有些小毛病早就已经提前检修好了。
孙骈他们要做的不过是再次确认而已，但是床位这个问题，大约是因为涉及到房间等级的因素，所以每栋楼都会有些偏差，比
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